DÉMATÉRIALISATION DES BULLETINS DE PAIE ET LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE DES CONTRATS
Découvrez des solutions innovantes et sécurisées pour votre gestion RH
En adoptant la dématérialisation, vous simplifiez vos processus administratifs, réduisez les coûts et améliorez l'efficacité de vos flux RH.
Chez DV-LOG, nous vous offrons des solutions de dématérialisation avancées, adaptées aux besoins spécifiques du secteur du spectacle et de l'audiovisuel. Nos systèmes utilisent des certificats RGS** au niveau français et ETSI TS 102 042 au niveau européen, assurant une sécurité et une reconnaissance juridique équivalentes à celles d'une signature manuscrite. Ces standards de sécurité élevés garantissent que vos documents sont protégés contre toute falsification ou altération, offrant une tranquillité d'esprit inégalée.
De plus, en passant à la dématérialisation, vous contribuez à une réduction significative de l'empreinte carbone de votre entreprise en diminuant la consommation de papier et les émissions liées aux transports postaux. Découvrez comment nos solutions peuvent transformer vos pratiques administratives, renforcer la sécurité de vos échanges, et répondre aux exigences légales en vigueur, tout en offrant une meilleure expérience utilisateur à vos employés et partenaires.
La Dématérialisation des Bulletins de Paie
Les avantages de cette transition sont nombreux et significatifs. Tout d'abord, elle permet une réduction importante des coûts liés à l'impression, à l'envoi postal et à l'archivage physique des documents. De plus, la dématérialisation contribue à réduire l'empreinte carbone de l'entreprise.
La dématérialisation assure également une distribution rapide et sécurisée des bulletins de paie, accessibles via un portail salarié, offrant ainsi une grande flexibilité et un accès à tout moment. Cela garantit une confidentialité accrue et une conservation optimisée des documents, conformément aux exigences légales.
Chez DV-LOG, nous intégrons cette technologie à nos solutions pour vous offrir une gestion des paies simplifiée et efficace. Nos systèmes utilisent des certificats RGS** et ETSI TS 102 042, assurant une sécurité maximale et une conformité légale.
En adoptant la dématérialisation, vous modernisez votre gestion RH, réduisez les risques de perte ou de détérioration des documents, et offrez une meilleure expérience à vos employés, qui peuvent consulter et télécharger leurs bulletins de paie en toute sécurité, où qu'ils soient.
Comment ça Marche chez DV-LOG pour la Dématérialisation des Bulletins de Paie
- Génération des Bulletins : Une fois les bulletins de paie générés dans INTERPAYE, il suffit de cliquer sur un bouton pour les envoyer au format dématérialisé.
- Horodatage et Certification : Tous les bulletins sont automatiquement horodatés et certifiés.
- Suivi de la Livraison : Vous pouvez à tout moment vérifier l’état de livraison des bulletins aux salariés.
- Portail Salarié : Les bulletins de paie sont mis à disposition des salariés via un portail sécurisé.
- Conservation des Copies : Vous recevez également une copie des bulletins pour conserver un original.
La Signature Électronique des Contrats de Travail
Parmi les avantages, on retrouve une accélération des processus de recrutement et de contractualisation, permettant une validation rapide des contrats sans nécessité de déplacement physique ce qui est très pratique pour les intermittents.
Elle réduit également les erreurs humaines, souvent présentes dans les processus manuels, et diminue les coûts d'impression et d'envoi postal.
De plus, la signature électronique améliore la traçabilité des documents signés, offrant une transparence totale sur les opérations effectuées.
- Pour les employeurs, la possibilité de signer en masse permet de valider plusieurs contrats en une seule opération, simplifiant considérablement la gestion administrative.
- Pour les salariés, le processus de signature est sécurisé et simple, avec une authentification en deux temps par email et SMS, garantissant que chaque signature est bien effectuée par le destinataire prévu.
En adoptant la signature électronique, vous modernisez vos processus tout en offrant une expérience salarié optimisée et sécurisée, répondant ainsi aux attentes des intermittents qui recherchent efficacité et simplicité dans leurs interactions professionnelles.
- Rédaction des Contrats : Rédigez les contrats de vos intermittents en quelques instants avec le logiciel INTERPAYE.
- Lancement de la Signature : En un clic, lancez le processus de signature électronique.
- Signature de l’Entreprise : La signature côté entreprise est réalisée automatiquement pour un ou plusieurs contrats après validation par le signataire via un cachet serveur ou une signature OTP.
- Notification au Salarié : Le salarié reçoit un email l'informant de la mise à disposition du contrat.
- Validation par le Salarié : Le salarié lit le contrat, reçoit un SMS avec un code de validation, et signe le contrat en saisissant le code.
- Conservation et Accès : Le salarié reçoit une copie signée sur son portail et un exemplaire est retourné à l'employeur.
Avec cette méthode, DV-LOG vous assure une gestion rapide, sécurisée et conforme des contrats de travail, simplifiant ainsi vos opérations RH.